So beantworten Sie den Gehirnassistenten Fragen zu Daten in Tabellen

In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie Ihre Daten für die Verwendung mit dem Brain Assistant optimieren können, damit er Fragen auf der Grundlage von Daten in Tabellen genau beantworten kann.

Am Ende dieses Leitfadens werden Sie in der Lage sein, Ihre Daten in ein strukturiertes Format umzuwandeln, das der Brain Assistant leicht verstehen und verarbeiten kann, um letztendlich die Effizienz und Genauigkeit der Antworten der KI zu verbessern.

Schritt 1: Verstehen des Problems mit verschiedenen Formaten

Brain Assistant hat Schwierigkeiten, Fragen zu beantworten, wenn die Daten im PDF- oder Textformat vorliegen, da sie nicht gut strukturiert sind. Die Lösung besteht darin, ein CSV-Format zu verwenden, das eine Struktur erzwingt, wodurch die Daten kontextuell relevant werden.

Schritt 2: Exportieren Sie Ihre Daten als CSV

Exportieren Sie Ihre Daten als CSV-Datei aus Ihrer Tabellenquelle, z. B. Airtable, Google Sheets oder Excel. Dadurch wird das strukturierte Format bereitgestellt, das der Brain Assistant benötigt, um die Informationen zu verstehen und zu verarbeiten.

Schritt 3: Greifen Sie auf  die CSV-Upload-Vorlage von Brain Assistant  zu

Um auf die CSV-Upload-Vorlage zuzugreifen, klicken Sie hier, um auf die CSV-Upload-Vorlage zuzugreifen.  

Schritt 4: Befolgen Sie die Anweisungen der Vorlage

Stellen Sie sicher, dass Sie die Anweisungen der Vorlage befolgen, z. B. keine leeren Zeilen, einschließlich der Inhalts- und Titelspalten, keine Spalten löschen und die Zeichen- und Zeilenbeschränkungen einhalten.

Schritt 5: Erstellen von Schlüssel-Wert-Paaren

Transformieren Sie Ihre Daten in Schlüssel-Wert-Paare für jedes Element in der Tabelle. Dies hilft dem Brain Assistant, die Beziehungen zwischen den verschiedenen Datenpunkten zu verstehen.

Schritt 6: Laden Sie die CSV-Datei in Brain Assistant hoch

Sobald Sie Ihre Daten gemäß der Vorlage formatiert haben, laden Sie die CSV-Datei in Brain Assistant hoch. Auf diese Weise kann das System die Informationen effektiv verarbeiten und Fragen zu den Daten in der Tabelle beantworten.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie Ihren Brain Assistant dazu bringen, Fragen zu Daten in Tabellen genauer und effizienter zu beantworten.

Bonus (Makro)

Dies ist das Makro, das ich verwendet habe, um meine Tabelle neu zu formatieren, fügen Sie es einfach als Makromodul in Excel ein, stellen Sie sicher, dass Ihr Blatt mit der Tabelle Sheet1 heißt, und klicken Sie auf „Ausführen“.

Sub MergeHeaderAndDataForRange()
    Dim ws As Worksheet
    Dim dataRange As Range
    Dim headerRange As Range
    Dim lastCol As Long
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Dim j As Long
    Dim result As String
    
    ' Set reference to the worksheet containing the data
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Change "Sheet1" to the name of your worksheet
    
    ' Find the last row and last column of the data
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lastCol = ws.Cells(1, ws.Columns.Count).End(xlToLeft).Column
    
    ' Set reference to the header range
    Set headerRange = ws.Range(ws.Cells(1, 1), ws.Cells(1, lastCol))
    
    ' Set reference to the data range (excluding the header row)
    Set dataRange = ws.Range(ws.Cells(2, 1), ws.Cells(lastRow, lastCol))
    
    ' Loop through each row of the data range
    For i = 1 To dataRange.Rows.Count
        result = ""
        ' Loop through each column of the data range
        For j = 1 To dataRange.Columns.Count
            ' Concatenate the header and data with line breaks
            result = result & headerRange.Cells(1, j).Value & ": " & dataRange.Cells(i, j).Value & vbNewLine
        Next j
        ' Write the result to the new column
        ws.Cells(dataRange.Row + i - 1, dataRange.Column + lastCol).Value = result
    Next i
End Sub